O que era uma tendência, agora é a realidade de muitas empresas. O trabalho à distância é um desafio para as lideranças que precisam acertar na gestão de equipes remotas para manter o engajamento e a produtividade.

A necessidade do distanciamento social, imposta pela pandemia da Covid-19, acelerou o processo de implementação e adaptação dessa modalidade. No entanto, nem todas as organizações estavam preparadas para esta mudança, o que dificultou no gerenciamento do capital humano.

Foi pensando nisso que trouxemos neste post uma reflexão sobre o trabalho remoto, que inclui o modelo híbrido. Continue lendo e veja 5 dicas de como fazer a gestão adequada de equipes que atuam em home office!

Os desafios da gestão de talentos à distância

O mercado mudou, assim como o comportamento do consumidor, especialmente no que diz respeito aos hábitos de compras. A tecnologia, a inovação digital e a forte presença online exercem influência direta nesse processo.

Entretanto, no meio do caminho o mundo foi surpreendido de forma avassaladora pela pandemia do novo Coronavírus. Com isso, os planos de migrar para a internet e manter times trabalhando à distância ganharam ainda mais força e efetividade.

Muitas empresas tiveram que adequar seu negócio para continuar de portas abertas e não dispensar seus talentos. Sem poder manter o ambiente físico em funcionamento, a solução foi buscar amparo no trabalho remoto.

Se para empresas que mantinham profissionais atuando nesse formato já era um desafio, imagine para aquelas que operam no presencial em totalidade. A gestão de equipes remotas exige uma liderança estratégica, focada nos objetivos, sem deixar de lado as necessidades dos colaboradores.

Modelo híbrido de trabalho

Vale lembrar que em alguns segmentos, o modelo híbrido de trabalho — que mescla o presencial e remoto — existia antes da pandemia. Outras, foram aos poucos aderindo para atender às orientações da OMS como uma forma de conter o avanço do vírus.

O que muitas pessoas não contavam é que essa mudança pudesse trazer benefícios como equipes mais produtivas e redução de custos expressivos. No entanto, para ter e manter estes resultados é preciso investir continuamente em uma gestão diferenciada que estimula a autogestão e prioriza a relação de confiança.

5 dicas para ter sucesso na gestão de equipes remotas

Diante do prolongado período de isolamento social, o modelo remoto de trabalho parece ter ganhado um espaço definitivo no mercado. Para que a distância não prejudique o desempenho dos colaboradores é fundamental ter boas estratégias de gestão de equipes remotas.

Selecionamos 5 dicas que podem ajudar você a se organizar melhor e manter o time engajado!

1. Tenha um bom planejamento

O planejamento é a chave de sucesso de qualquer negócio. Na gestão à distância, é ainda mais importante, considerando que a liderança não pode estar a todo o momento próxima de suas equipes — é preciso estabelecer o cronograma e confiar no time para execução das tarefas.

2. Conte com a tecnologia e ferramentas adequadas

A tecnologia é grande responsável pelo trabalho remoto visto que são necessárias ferramentas que permitam que as atividades sejam realizadas em home office, transmitidas online e visualizadas pela gestão em tempo hábil. Ter um sistema completo e otimizado é um passo importante para a eficiência da gestão de equipes remotas.

3. Use os canais de comunicação apropriados

No trabalho remoto, os emails podem não ser suficientes para garantir uma comunicação dinâmica. Por isso, utilize aplicativos e softwares capazes de colocar a equipe em um mesmo cenário para que a transmissão da mensagem seja clara e unificada. Você pode usar ferramentas como o Zoom, Skype, Hangouts ou até mesmo plataformas personalizadas de videoconferência.

4. Dê autonomia à equipe

O gestor precisa confiar na equipe e descentralizar as decisões, estimulando a autogestão. É quase impossível controlar todas as ações de uma equipe remota, por isso, a confiança e a autonomia são dois quesitos para que os colaboradores se comportem em casa da mesma forma que agiriam na empresa.

5. Integre a comunicação

A comunicação é a base do relacionamento de trabalho e um fator essencial na integração dos processos e atividades. Também  responsável pelo clima saudável do ambiente e alinhamento da cultura organizacional.

Como você viu, a distância pode não ser o maior empecilho para a gestão de equipes remotas e sim, a falta de planejamento e comunicação adequados. Quanto mais simples, efetivo e multiplataforma for o jeito de se comunicar com os colaboradores, maior será o envolvimento e a entrega, resultado de uma relação pautada na confiança.

Se você gostou do post, que tal aproveitar a visita para conferir mais um artigo, dessa vez sobre a importância de investir na tecnologia para aumentar a produtividade do seu negócio!